Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

Projekt „Młodzi dla Wspólnoty – Młodzieżowe Kolegia Obywatelskie FJL”

Fundacja im. Janiny Lewandowskiej | 12.10.2026–31.12.2027

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem projektu jest Fundacja im. Janiny Lewandowskiej, ul. Nowa Winnica 2/31, 55-330 Miękinia, KRS 0000986805.

2. Projekt jest realizowany w ramach Rządowego Programu Fundusz Młodzieżowy na lata 2022–2033, Priorytet 2 – Organizacje młodzieżowe w życiu publicznym.

3. Program prowadzony jest pod nazwą „Szkoła Młodych Liderów dla Wspólnoty”. Udział jest bezpłatny.

4. Projekt obejmuje 18 osób w wieku 15–29 lat, zamieszkujących województwo dolnośląskie, ze szczególnym ukierunkowaniem na subregion wrocławski.

§ 2. Program i organizacja

1. Program obejmuje jedno lokalne Młodzieżowe Kolegium Obywatelskie (inauguracja i diagnoza), trzy Kolegia wyjazdowe, spotkania eksperckie, warsztaty, pracę nad Młodzieżowymi Kartami Rekomendacji, konsultacje lokalne i Forum Młodych dla Wspólnoty.

2. Tematy obejmują państwo i instytucje publiczne, społeczeństwo obywatelskie i wolontariat oraz bezpieczeństwo społeczne i informacyjne.

3. Szczegółowe terminy i miejsca wydarzeń Organizator przekazuje uczestnikom odrębnie. Transport, noclegi, wyżywienie i ubezpieczenie zapewniane są stosownie do programu danego wyjazdu i budżetu projektu.

§ 3. Uprawnieni kandydaci

1. Kandydat w dniu zakończenia naboru ma ukończone 15 lat i nie przekroczył 29 lat, zamieszkuje województwo dolnośląskie, akceptuje niniejszy Regulamin i deklaruje udział w całej ścieżce.

2. Zapraszamy szczególnie członków samorządów uczniowskich i studenckich, młodzieżowych rad, organizacji pozarządowych i grup nieformalnych, wolontariuszy oraz osoby planujące rozpoczęcie aktywności społecznej.

3. Dotychczasowe doświadczenie nie jest warunkiem uczestnictwa. Uczestnicy mogą zgłaszać szczególne potrzeby związane z dostępnością.

4. Osoba niepełnoletnia przed rozpoczęciem udziału przekazuje zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

§ 4. Rekrutacja i kwalifikacja

1. Nabór ma charakter otwarty, a jego termin, formularz i sposób zgłoszenia zostaną ogłoszone przez Fundację.

2. Formularz obejmuje dane niezbędne do weryfikacji warunków oraz odpowiedzi o motywacji, aktywności społecznej, gotowości do uczestnictwa i planach zastosowania zdobytej wiedzy.

3. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. Zgłoszenia przechodzą ocenę formalną, a następnie merytoryczną według Załącznika nr 1.

4. Powstają lista 18 osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa. Informacje o wyniku przesyła się indywidualnie. Kandydat potwierdza uczestnictwo w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o ile nie wskazano dłuższego terminu.

5. W razie rezygnacji Organizator zaprasza kolejną osobę z listy rezerwowej, o ile umożliwia to etap realizacji programu.

§ 5. Prawa i obowiązki uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do bezpłatnego udziału, równego traktowania, informacji organizacyjnych, zgłaszania uwag i potrzeb oraz bezpiecznych warunków zajęć.

2. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego i punktualnego udziału, współpracy przy rekomendacjach i działaniach lokalnych, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, szacunku wobec innych oraz informowania o nieobecnościach.

3. Zakazane są przemoc, dyskryminacja, nękanie oraz udział w zajęciach pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych.

4. Uczestnicy wypełniają ankiety diagnostyczne i ewaluacyjne niezbędne do pomiaru rezultatów programu.

§ 6. Frekwencja, bezpieczeństwo i wyjazdy

1. Program zakłada udział w całym cyklu czterech Kolegiów i w działaniach między spotkaniami. Rekomendowana frekwencja wynosi co najmniej 80% obowiązkowych godzin.

2. Certyfikat ukończenia pełnej ścieżki przysługuje osobie, która osiągnie minimum 80% frekwencji i uczestniczy w pracach nad rekomendacjami. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zadanie uzupełniające.

3. Podczas Kolegiów wyjazdowych zapewnia się obecność dwóch opiekunów, zasady bezpieczeństwa i stosowne ubezpieczenie.

4. Wobec niepełnoletnich stosuje się Standardy Ochrony Małoletnich Organizatora. Samodzielne opuszczanie miejsca wydarzenia przez małoletniego wymaga odpowiedniego uzgodnienia i upoważnienia.

5. Przed każdym wyjazdem rodzice/opiekunowie otrzymują szczegółową kartę organizacyjną i składają dodatkowe dokumenty, jeśli wymagają tego okoliczności.

§ 7. Rezygnacja, dane i postanowienia końcowe

1. Rezygnację zgłasza się niezwłocznie Organizatorowi. Rażące naruszenie zasad może skutkować wykluczeniem po wyjaśnieniu sytuacji; przy bezpośrednim zagrożeniu możliwe jest odsunięcie od działania.

2. Zasady przetwarzania danych określa klauzula RODO. Rozpowszechnianie wizerunku wymagające zezwolenia odbywa się na podstawie odrębnej dobrowolnej zgody, a jej odmowa nie ogranicza udziału.

3. Regulamin obowiązuje od daty zatwierdzenia przez Fundację. Zmiany ogłasza się w kanałach stosowanych do informacji o naborze.

Data zatwierdzenia: .............................. Podpis: ........................................................

Zasady oceny i rozstrzygania remisów

Projekt „Młodzi dla Wspólnoty – Młodzieżowe Kolegia Obywatelskie FJL”

Fundacja im. Janiny Lewandowskiej | 12.10.2026–31.12.2027

Załącznik nr 1 do Regulaminu

1. Ocena formalna

Komisja weryfikuje terminowość i kompletność formularza, wiek 15–29 lat, zamieszkanie na Dolnym Śląsku, akceptację zasad oraz deklarację pełnego uczestnictwa. Ocena ma wynik „spełnia”/„nie spełnia”. Braki możliwe do usunięcia można uzupełnić w ciągu 2 dni roboczych od wezwania.

2. Ocena merytoryczna (maks. 100 pkt)

Każdy z dwóch oceniających przyznaje punkty niezależnie; wynik końcowy to ich średnia (do dwóch miejsc po przecinku). Każda karta zawiera uzasadnienie. Członek Komisji będący w konflikcie interesów nie ocenia danego kandydata.

Skala pomocnicza: motywacja 0–10 ogólna, 11–20 częściowo sprecyzowana, 21–30 konkretna i spójna; zainteresowanie 0–5 niesprecyzowane, 6–10 ogólne, 11–15 konkretne obszary, 16–20 świadome i osadzone lokalnie; pomysł 0–5 brak, 6–10 ogólny, 11–15 realny, 16–20 konkretny i wykonalny; gotowość 0–5 niska, 6–10 częściowa, 11–15 wysoka, 16–20 wysoka i uzasadniona; doświadczenie/plany 0 brak, 1–3 ogólne, 4–6 konkretne pojedyncze, 7–10 regularne działania lub szczegółowe plany.

3. Lista rankingowa

Minimalny proponowany próg to 50 pkt. Do projektu zaprasza się 18 najwyżej ocenionych osób, a pozostałe osoby spełniające warunki można umieścić na liście rezerwowej. Organizator dąży do tego, by co najmniej połowa uczestników była związana z organizacjami/strukturami młodzieżowymi lub planowała włączenie się w nie w trakcie projektu; nie stanowi to automatycznej podstawy wykluczenia innych osób.

4. Rozstrzyganie remisów

W przypadku identycznej punktacji kolejno porównuje się: (1) motywację, (2) pomysł wykorzystania wiedzy, (3) gotowość do udziału, (4) zainteresowanie aktywnością obywatelską, (5) doświadczenie lub plany.

Jeżeli remis trwa nadal, Komisja sporządza pisemną porównawczą ocenę odpowiedzi bez dodawania punktów. Gdy nie pozwala ona ustalić kolejności, przeprowadza protokołowane losowanie. Wiek, płeć i inne cechy osobiste nie są kryterium remisu.

5. Ponowna weryfikacja i dokumentowanie

Kandydat może w terminie 3 dni roboczych od informacji o wyniku złożyć wniosek o ponowną weryfikację na m.marzec@lewandowska.org.pl. Dotyczy ona zgodności oceny z kryteriami i obliczeń, a nie dopisywania nowych odpowiedzi. Odpowiedź następuje w terminie 5 dni roboczych.

Komisja zachowuje karty formalne i merytoryczne, zbiorczą punktację, protokół remisów, listę podstawową i rezerwową oraz protokół końcowy. Kandydaci otrzymują wyłącznie własne wyniki.

Data zatwierdzenia: .............................. Podpis: ........................................................