Klauzula informacyjna RODO

Projekt „Młodzi dla Wspólnoty – Młodzieżowe Kolegia Obywatelskie FJL”

Fundacja im. Janiny Lewandowskiej | 12.10.2026–31.12.2027

Informacja na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator i kontakt

Administratorem jest Fundacja im. Janiny Lewandowskiej, ul. Nowa Winnica 2/31, 55-330 Miękinia, KRS 0000986805, NIP 8992934134. Kontakt: m.marzec@lewandowska.org.pl, tel. 782 766 249.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarza się w celu: (a) rekrutacji i oceny zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora); (b) organizacji udziału i komunikacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie odpowiednim do relacji uczestnictwa; (c) rozliczenia zadania, sprawozdawczości i obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (d) bezpieczeństwa i ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; (e) dobrowolnej publikacji wizerunku – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli właściwa jest zgoda.

Informacji zdrowotnych nie zbiera się w standardowym formularzu. W razie rzeczywistej potrzeby organizacyjnej przekazuje się oddzielną informację o zakresie i właściwej podstawie, w tym art. 9 RODO.

3. Kategorie i odbiorcy danych

Przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne, kontaktowe, wiek/data urodzenia, miejsce zamieszkania, odpowiedzi rekrutacyjne, frekwencja, rezultaty i dane opiekuna małoletniego.

Dane mogą być przekazane instytucjom finansującym i kontrolnym oraz niezbędnym usługodawcom (np. IT, transport, noclegi, ubezpieczenie) w odpowiednim zakresie i na właściwej podstawie.

4. Okres przechowywania

Dane przechowuje się przez czas rekrutacji i realizacji projektu, a następnie przez wymagane przepisami i warunkami finansowania okresy dokumentacyjne, kontrolne i ewentualnego przedawnienia roszczeń. Dane osób niezakwalifikowanych usuwa się, gdy ustaje potrzeba obsługi rekrutacji i udokumentowania jej prawidłowości.

5. Prawa i pozostałe informacje

Osobie, której dane dotyczą, przysługują w przewidzianych prawem przypadkach prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu oraz wycofania zgody w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie. Przysługuje też skarga do Prezesa UODO.

Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia jest dobrowolne, lecz ich brak może uniemożliwić udział. Zgoda na wizerunek jest całkowicie fakultatywna. Nie stosuje się decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osoby.

Ewentualne transfery danych poza EOG za pośrednictwem usług informatycznych wymagają odpowiedniej podstawy i zabezpieczeń; szczegóły administrator udostępnia na wniosek.

Potwierdzam otrzymanie klauzuli (nie jest to zgoda na przetwarzanie danych):

Imię i nazwisko: ............................................. Data i podpis: .............................................